文獻(xiàn)檢索

    文獻(xiàn)檢索含義

    (Information Retrieval),是指將信息按一定的方式組織和存儲(chǔ)起來，并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)的信息過程，所以它的全稱又叫“信息的存儲(chǔ)與檢索(Information Storage and Retrieval),這是廣義的信息檢索。狹義的信息檢索則僅指該過程的后半部分，即從信息集合中找出所需要的信息的過程，相當(dāng)于人們通常所說的信息查尋(Information Search)。

    計(jì)算機(jī)信息檢索，是指以計(jì)算機(jī)技術(shù)為手段，通過光盤和聯(lián)機(jī)等現(xiàn)代檢索方式進(jìn)行信息檢索的方法。與手工檢索一樣，計(jì)算機(jī)信息檢索應(yīng)作為未來科技人員的一項(xiàng)基本功，這一能力的訓(xùn)練和培養(yǎng)對(duì)科技人員適應(yīng)未來社會(huì)和跨世紀(jì)科研都極其重要，一個(gè)善于從電子信息系統(tǒng)中獲取信息的科研人員，必定比不具備這一能力的人有更多的成功機(jī)會(huì)，美國(guó)報(bào)道生活新方式的期刊POV 也將交互網(wǎng)絡(luò)檢索專家作為未來十大熱門職業(yè)之一，這些情況都說明了計(jì)算機(jī)信息檢索越來越重要，故值得大家對(duì)這一技術(shù)予以重視。

    一次文獻(xiàn)

    (primary document)：是指作者以本人的研究成果為基本素材而創(chuàng)作或撰寫的文獻(xiàn)，不管創(chuàng)作時(shí)是否參考或引用了他人的著作，也不管該文獻(xiàn)以何種物質(zhì)形式出現(xiàn)，均屬一次文獻(xiàn)。大部分期刊上發(fā)表的文章和在科技會(huì)議上發(fā)表的論文均屬一次文獻(xiàn)。

    二次文獻(xiàn)

    (secondary document)：是指文獻(xiàn)工作者對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工、提煉和壓縮之后所得到的產(chǎn)物，是為了便于管理和利用一次文獻(xiàn)而編輯、出版和累積起來的工具性文獻(xiàn)。檢索工具書和網(wǎng)上檢索引擎是典型的二次文獻(xiàn)。

    三次文獻(xiàn)

    (tertiary document)：是指對(duì)有關(guān)的一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)進(jìn)行廣泛深入的分析研究綜合概括而成的產(chǎn)物。如大百科全書、辭典等。

    也有研究者在以上分類基礎(chǔ)上再加上零次文獻(xiàn)，它是指未經(jīng)過任何加工的原始文獻(xiàn)，如實(shí)驗(yàn)記錄、手稿、原始錄音、原始錄像、談話記錄等。零次文獻(xiàn)在原始文獻(xiàn)的保存、原始數(shù)據(jù)的核對(duì)、原始構(gòu)思的核定(權(quán)利人)等方面有著重要的作用。

    文獻(xiàn)信息檢索或情報(bào)檢索，是指將文獻(xiàn)信息按一定的方式組織和儲(chǔ)存起來，并能根據(jù)用戶的需要取出所需特定信息的整個(gè)過程。它的全名為信息存儲(chǔ)與檢索。通常所說的信息查詢或檢索只是名稱的后一半，或是"狹義"的信息檢索。文獻(xiàn)檢索分為數(shù)據(jù)檢索：以文獻(xiàn)中的數(shù)據(jù)為對(duì)象的一種檢索。如某公式、某化學(xué)分子式等。事實(shí)檢索：以文獻(xiàn)中的事實(shí)為對(duì)象，檢索某一事物發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)或過程 文獻(xiàn)檢索：以文獻(xiàn)為對(duì)象，查找某個(gè)課題的有關(guān)文獻(xiàn)的一種檢索。

    用檢索標(biāo)識(shí)與文獻(xiàn)的存儲(chǔ)標(biāo)識(shí)相比，如果能夠取得一致，就叫"匹配"，就可得到"命中文獻(xiàn)"。

    文獻(xiàn)檢索語言

    文獻(xiàn)檢索語言是一種人工語言，用于各種檢索工具的編制和使用、并為檢索系統(tǒng)提供一種統(tǒng)一的、作為基準(zhǔn)的、用于信息交流的一種符號(hào)化或語詞化的專用語言。因其使用的場(chǎng)合不同，檢索語言也有不同的叫法。例如在存儲(chǔ)文獻(xiàn)的過程中用來標(biāo)引文獻(xiàn)，叫標(biāo)引語言；用來索引文獻(xiàn)則叫索引語言；在檢索文獻(xiàn)過程中則為檢索語言。檢索語言按原理可分為3大類：

    (1)、分類語言

    它是將表達(dá)文獻(xiàn)信息內(nèi)容和檢索課題的大量概念，按其所屬的學(xué)科性質(zhì)進(jìn)行分類和排列，成為基本反映通常科學(xué)知識(shí)分類體系的邏輯系統(tǒng)，并用號(hào)碼（分類號(hào)）來表示概念及其在系統(tǒng)中的位置，甚至還表示概念與概念之間關(guān)系的檢索語言。 《中國(guó)圖書館圖書分類法》是我國(guó)圖書分類法的基礎(chǔ)，中圖法把一切知識(shí)門類按"五分法"分為馬列、毛澤東思想；哲學(xué)；社會(huì)科學(xué)；自然科學(xué)；綜合性圖書這五大部類。在此基礎(chǔ)上建成由22個(gè)大類組成的體系系列。

    (2)、主題語言

    是指經(jīng)過控制的，表達(dá)文獻(xiàn)信息內(nèi)容的語詞。主題詞需規(guī)范，主題詞表是主題詞語言的體現(xiàn)，詞表中的詞作為文獻(xiàn)內(nèi)容的標(biāo)識(shí)和查找文獻(xiàn)的依據(jù)

    (3)、關(guān)鍵詞語言

    指從文獻(xiàn)內(nèi)容中抽出來的關(guān)鍵的詞，這些詞作為文獻(xiàn)內(nèi)容的標(biāo)識(shí)和查找目錄索引的依據(jù)關(guān)鍵詞不需要規(guī)范化，也不需要關(guān)鍵詞表作為標(biāo)引和查找圖書資料的工具。 (4)、自然語言：

    指文獻(xiàn)中出現(xiàn)的任意詞。

    文獻(xiàn)檢索途徑

    （1）、著者途徑

    許多檢索系統(tǒng)備有著者索引、機(jī)構(gòu)（機(jī)構(gòu)著者或著者所在機(jī)構(gòu)）索引，專利文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)有專利權(quán)人索引，利用這些索引從著者、編者、譯者、專利權(quán)人的姓名或機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱字順進(jìn)行檢索的途徑統(tǒng)稱為著者途徑。

    （2）、題名包括書名、刊名、篇名等途徑。

    一些檢索系統(tǒng)中提供按題名字順檢索的途徑，如書名目錄和刊名目錄。

    （3）、分類途徑

    按學(xué)科分類體系來檢索文獻(xiàn)。這一途徑是以知識(shí)體系為中心分類排檢的，因此，比較能體現(xiàn)學(xué)科系統(tǒng)性，反映學(xué)科與事物的隸屬、派生與平行的關(guān)系，便于我們從學(xué)科所屬范圍來查找文獻(xiàn)資料，并且可以起到"觸類旁通"的作用。從分類途經(jīng)檢索文獻(xiàn)資料，主要是利用分類目錄和分類索引。

    （4）、主題途徑

    通過反映文獻(xiàn)資料內(nèi)容的主題詞來檢索文獻(xiàn)。由于主題法能集中反映一個(gè)主題的各方面文獻(xiàn)資料，因而便于讀者對(duì)某一問題、某一事物和對(duì)象作全面系統(tǒng)的專題性研究。我們通過主題目錄或索引，即可查到同一主題的各方面文獻(xiàn)資料。

    （5）、引文途徑

    文獻(xiàn)所附參考文獻(xiàn)或引用文獻(xiàn)，是文獻(xiàn)的外表特征之一。利用這種引文而編制的索引系統(tǒng)，稱為引文索引系統(tǒng)，它提供從被引論文去檢索引用論文的一種途徑，稱為引文途徑。

    （6）、序號(hào)途徑

    有些文獻(xiàn)有特定的序號(hào)，如專利號(hào)、報(bào)告號(hào)、合同號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)和刊號(hào)等。文獻(xiàn)序號(hào)對(duì)于識(shí)別一定的文獻(xiàn)，具有明確、簡(jiǎn)短、唯一性特點(diǎn)。依此編成的各種序號(hào)索引可以提供按序號(hào)自身順序檢索文獻(xiàn)信息的途徑。

    （7）、代碼途徑

    利用事物的某種代碼編成的索引，如分子式索引、環(huán)系索引等，可以從特定代碼順序進(jìn)行檢索。

    （8）、專門項(xiàng)目途徑

    從文獻(xiàn)信息所包含的或有關(guān)的名詞術(shù)語、地名、人名、機(jī)構(gòu)名、商品名、生物屬名、年代等的特定順序進(jìn)行檢索，可以解決某些特別的問題。

    文獻(xiàn)檢索方法

    （1）、直接法

    又稱常用法，是指直接利用檢索系統(tǒng)（工具）檢索文獻(xiàn)信息的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。

    （2）、追溯法

    是指不利用一般的檢索系統(tǒng)，而是利用文獻(xiàn)后面所列的參考文獻(xiàn)，逐一追查原文（被引用文獻(xiàn)），然后再從這些原文后所列的參考文獻(xiàn)目錄逐一擴(kuò)大文獻(xiàn)信息范圍，一環(huán)扣一環(huán)地追查下去的方法。它可以像滾雪球一樣，依據(jù)文獻(xiàn)間的引用關(guān)系，獲得更好的檢索結(jié)果。

    （3）、循環(huán)法

    又稱分段法或綜合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法，以期取長(zhǎng)補(bǔ)短，相互配合，獲得更好的檢索結(jié)果。

    文獻(xiàn)檢索步驟

    文獻(xiàn)檢索是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的活動(dòng)，它要求我們善于思考，并通過經(jīng)常性的實(shí)踐，逐步掌握文獻(xiàn)檢索的規(guī)律，從而迅速、準(zhǔn)確地獲得所需文獻(xiàn)。一般來說，文獻(xiàn)檢索可分為以下步驟：

    （1）明確查找目的與要求。

    （2）選擇檢索工具

    （3）確定檢索途徑和方法

    （4）根據(jù)文獻(xiàn)線索，查閱原始文獻(xiàn)

    手工檢索工具

    指印刷型檢索工具，主要有以下類型：

    (1)、目錄、索引、文摘   目錄，也稱書目。它是著錄一批相關(guān)圖書或其它類型的出版物，并按一定次序編排而成的一種檢索工具。 索引，是記錄一批或一種圖書、報(bào)刊等所載的文章篇名、著者、主題、人名、地名、名詞術(shù)語等，并標(biāo)明出處，按一定排檢方法組織起來的一種檢索工具。索引不同于目錄，它是對(duì)出版物（書、報(bào)、刊等）內(nèi)的文獻(xiàn)單元、知識(shí)單元、內(nèi)容事項(xiàng)等的揭示，并注明出處，方便進(jìn)行細(xì)致深入的檢索。 文摘，是以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋，簡(jiǎn)明、確切在記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。匯集大量文獻(xiàn)的文摘，并配上相應(yīng)的文獻(xiàn)題錄，按一定的方法編排而成的檢索工具，稱為文摘型檢索工具，簡(jiǎn)稱為文摘。

    (2)、百科全書   參考工具書之王。它是概述人類一切門類或某一門類知識(shí)的完備工具書，是知識(shí)的總匯。它是對(duì)人類已有知識(shí)進(jìn)行匯集、濃縮并使其條理化的產(chǎn)物。百科全書一般按條目（詞條）字順編排，另附有相應(yīng)的索引，可供迅速查檢。

    (3)、年鑒   按年度系統(tǒng)匯集一定范圍內(nèi)的重大事件、新進(jìn)展、新知識(shí)和新資料，供讀者查閱的工具書。它按年度連續(xù)出版，所收內(nèi)容一般以當(dāng)年為限。它可用來查閱特定領(lǐng)域在當(dāng)年發(fā)生的事件、進(jìn)展、成果、活動(dòng)、會(huì)議、人物、機(jī)構(gòu)、統(tǒng)計(jì)資料、重要文件或文獻(xiàn)等方面的信息。

    (4)、手冊(cè)名錄   手冊(cè)，是匯集經(jīng)常需要查考的文獻(xiàn)、資料、信息及有關(guān)專業(yè)知識(shí)的工具書。 名錄，是提供有關(guān)專名（人名、地名、機(jī)構(gòu)名等）的簡(jiǎn)明信息的工具書。

    (5)、詞典（字典）   詞典是最常用的一類工具書。分為語言性詞典（字典）和知識(shí)性詞典。

    (6)、表譜、圖錄   表譜，采用圖表、譜系形式編寫的工具書，大多按時(shí)間順序編排。主要用于查檢時(shí)間、歷史事件、人物信息等。 圖錄,包括地圖和圖錄兩類。

    (7)、類書、政書

    文獻(xiàn)檢索的類型：

    1.數(shù)據(jù)檢索：以文獻(xiàn)中的數(shù)據(jù)為對(duì)象的一種檢索。如查找某種材料的電阻，某種金屬的熔點(diǎn)；

    2.事實(shí)檢索：以文獻(xiàn)中的事實(shí)為對(duì)象，檢索某一事件發(fā)生的時(shí)間，地點(diǎn)，或過程；如查找魯迅生于某年？

    3.文獻(xiàn)檢索：以文獻(xiàn)原文為檢索對(duì)象的一種檢索。

    文獻(xiàn)檢索的手段：

    1.手工檢索。

    2.計(jì)算機(jī)檢索。