文獻檢索概述

一. 文獻
    文獻是人類長期從事生產和科學技術活動以及社會交往的真實記錄，是具有一定歷史文物價值的珍貴資料，是人類物質文明和精神文明不斷發展的產物，是精神財富的重要組成部分。
    文獻的三個基本要素：
 載體(媒介)
 知識(信息)
 文字(包括圖像、符號等)

二. 科技文獻對科研工作的作用
系統地了解相關領域的研究歷史、最新動態及發展方向，分析、歸納、整理出學科前沿的研究熱點和難點；
避免低水平的重復工作，確保科研質量；
借鑒他人的成功經驗，尋找解決問題的方法和思路。

三. 科技文獻的發展狀況
    現代科技的發展，無論是在規模和速度、深度和廣度，還是在理論和方法上都是過去所無法比擬的。同時科學技術正朝著學科的相互交叉、相互滲透的趨勢發展，反映到科技文獻上表現出如下特點：文獻數量大、增長速度快、文獻形式多、文種多、文獻資源分散、文獻報道內容交叉重復等。所有這些都給獲取、評價和利用文獻信息帶來了一定的難度。

四. 文獻信息檢索
    所謂檢索就是查找的意思，文獻信息檢索就是查找文獻信息，就是將文獻按其外表特征或內容特征，按一定的方式編排存儲在一定的物質載體上，并利用相應的方法、途徑或手段從中找出符合特定需要的文獻信息的全過程。
存儲：將大量分散的文獻信息收集起來，經過加工、處理，使之有序化和系統化，成為有查詢功能的檢索工具。
檢索：利用已編制好的檢索工具或數據庫，按特定的需要，將文獻信息檢索出來。
    我們這里所說的文獻信息檢索不包含第一部分存儲工作，只是指第二部分檢索工作。

五. 檢索工具的分類
    是指用以報道、存儲和查找科技文獻的工具。一般是在大量原始文獻的基礎上加工、整理、編輯而成的二次文獻。按其物質形態可分為卡片式、書本式、縮微式和機讀式等檢索工具。
卡片式檢索工具：是將科技文獻的各種特征分別記錄在卡片上，再將所有卡片按照一定的規則和方法排列起來，并用指導卡將各組卡片加以區分而組成的目錄。
書本式檢索工具：是將科技文獻的各種特征按照一定的規則和格式記錄在書本上的檢索工具。書本型往往有統一的名稱，定期連續出版，所以也稱做期刊式檢索工具。
縮微式檢索工具：是將科技文獻的各種特征按照一定的規則和格式分別記錄在縮小拍攝的縮微膠卷或縮微平片上，利用閱讀機閱讀目錄。
機讀式檢索工具：是以磁帶（還有磁盤、磁鼓、磁卡和光盤）等形式出版的檢索工具，磁帶或光盤上記錄有文獻線索，供計算機檢索。它的優點是：一次輸入，多項檢索；檢索速度快、質量高。

六. 文獻檢索涉及的一些基本常識
1. 文獻的載體
紙 介 質：以紙張為記錄的載體。紙介質一直是人們主要的記錄文獻的載體。
縮微膠片：將記錄內容按比例縮小，并以感光膠片材料為保存記錄的載體。該類文獻需要借助縮微閱讀機方能閱讀瀏覽。
視聽盤帶：以唱片、錄音錄象帶等作為保存聲音、圖象的載體，該類文獻即一般所說的視聽資料。
電子介質：可通過計算機進行信息存取的一類載體。
2. 文獻的分類及識別
圖書：圖書的內容一般是總結性的，出版周期比較長。一般有書名、作者、版次、出版地、出版社、出版年等項目
例（書本式）
Electrodynamics of  particles  and plasmas.
Redwood  City, CA, USA:Addison-Wesley (1990) ,xx+457 pp. [0 201 51500 8] The following   topics were dealt with: Electrodynamics theory; Cerenkov and ……(218  refs)
例（機檢式）
Application of two-wavelength interferometry for testing severely aberrated mirrors (Book Chapter). Etsin, I.Sh. ; Parfenov, V.A. ; Lukin, V.P. Wave propagation in the atmosphere and adaptive optics. Selected research papers. SPIE, Bellingham, WA, USA. pp. 197-206; 2000.
ISBN:  0 8194 4024 8 
Author Affiliation:  Res. Centre, Vavilov (S.I.) State Opt. Inst., St. Petersburg, Russia 
Date:  2000 v+216 pp.     Country of Publication:  USA 
Language:  English 
Abstract: Two modifications of the two-wavelength…….
期刊文獻：期刊是連續出版物，有統一的刊名，有連續的年、卷、期次編號。期刊比圖書的出版周期短，刊載文獻速度快，數量多，內容新，能及時反映有關科技水平。
技術報告：也稱科技報告、研究報告。技術報告多數是課題研究進展情況的總結記錄，反映某項研究的階段成果或最后的總結報告。其中包括研究方案的選擇與比較，成果與失敗的記錄，常常還附有大量圖表及原始數據等。現在世界各國每年都出版大量的科技報告。目前以美國政府出版的AD、PB、NASA、DOE四大報告最為著名。
例1（書本式）
    BWR Emergency Operating Procedures Tracking System (EOPTS): Evaluation by   control-room operating crews
Report EPRI NP-6846 , Electr. Power Res. Inst., Palo Alto, CA, USA (15 June 1990 ),116pp
Emergency operating procedures (EOPs) are designed to improve nuclear ……
例2 (機檢式)
   BWR Emergency Operating Procedures Tracking System (EOPTS): Evaluation by control-room operating crews (Report). 15 June 1990.
Publisher:  Electr. Power Res. Inst., Palo Alto, CA, USA 
Date:  15 June 1990 116 pp. 
Country of Publication:  USA 
Report Number:  EPRI NP-6846 
Language:  English 
Abstract:Emergency operating procedures
專利文獻：專利是為了促進技術上發明創造的一種法律制度。它規定在符合專利法的范圍內，凡屬技術上的發明、創造和革新，經發明人申請并審查屬實，由政府公布予以保護，在一定期限內只準發明人專營獲利，不準他人抄襲仿造，故稱之為專利。專利文獻的主體是專利說明書。
例1（書本式）
US  Patent  4,576,486  Optical fiber thermometer, Patented  18  Mar  1986
Optical fiber thermometer 
Patent Number: US4576486    Publication date: 1986-03-18  
Inventor(s): DILS RAY R (US)  
Applicant(s):: US COMMERCE (US)  
Requested Patent:  US4576486 
Application Number: US19830525771 19830823  
Priority Number(s): US19830525771 19830823  
IPC Classification:  
EC Classification: G01J5/08 
Equivalents:
Abstract: A temperature measuring device suitable for high temperature measurements in the range of 500 DEG -2400 DEG C.
會議資料：會議是科技交流的重要渠道，會議資料很受科技人員的重視。有會前出版會議資料的，也有會后出版正式會議錄的。正式會議錄的出版時間一般較長，有的長達二、三年后才印出。會議文獻常用的英文單詞包括：conference、congress, symposium, seminar, workshop, meeting, proceeding等。
例1（書本式）
Crystal structure of oxide superconductors.  H.Asano ( Inst. Of Mater.Sci., Tsukuba Univ., Japan).  Proceeding of the First International Conference on Electronic Materials. New  Materials and New Physical Phenomena for Electronics of the 21st Century(ICEM’88).  Tokyo, Japan, 13-15  June  1988 (pittsburgh, PA,USA: Mater. Res. Soc.1989).p15-20
例2（機檢式）
Crystal structure of oxide superconductors (Conference Paper). Asano, H. ; Sugano, T. ; Chang, R.P.H. ; Kamimura, H. ; Hayashi, I. ; Kamiya, T. Proceedings of the First International Conference on Electronic Materials. New Materials and New Physical Phenomena for Electronics of the 21st Century (ICEM '88). Mater. Res. Soc, Pittsburgh, PA, USA. pp. 15-20; 1989. 
Author Affiliation:  Inst. of Mater. Sci., Tsukuba Univ., Japan 
Conference Title:  Proceedings of the First International Conference on Electronic Materials. New Materials and New Physical Phenomena for Electronics of the 21st Century (ICEM '88)
Date:  1989 xiv+247 pp. 
Conf. Date:  13-15 June 1988 
Conf. Loc:  Tokyo, Japan 
Conf Sponsor:  Mater. Res. Soc.; Japan Soc. Appl. Phys 
Abstract: Crystal structures of superconducting oxides with a perovskite-related structure…...
學位論文：一般指碩士論文和博士論文，是為了獲得學位而撰寫的，一般不在市場上銷售，屬于難得文獻。
    此外，還有標準（比如國標GB、英國標準BS和美國材料與試驗學會的標準ASTM等）和產品樣本等其它類型的文獻。
3. 文獻的級別
    根據文獻的性質、加工程度和用途，可以把文獻分成一次文獻、二次文獻和三次文獻
一次文獻：是作者以自己的科研成果為基本素材而創作或撰寫的原始文獻。如專著、研究報告、會議文獻、檔案等。文獻檢索的最終目的就是把最適用的具體的一次文獻查找出來。
二次文獻：是對一次文獻進行整理、加工、提煉和壓縮之后所形成的文摘。如各種目錄、索引、文摘等形式的檢索工具。我們學習文獻檢索的方法主要是學習二次文獻的利用方法。
三次文獻：三次文獻是指在利用二次文獻的基礎上，對一次文獻進行篩選、綜合、分析、濃縮的出版物。如年鑒、大全、手冊、綜述等。
4. 刊名縮寫及其解決方法：
    國外大部分檢索工具為了壓縮篇幅，其在文獻線索中著錄的刊名一般采用縮寫名稱。因此，在索取原文時，還必須將縮寫轉換成全文。
l 按外文縮寫習慣解決，例如：Mech  Eng 是美國《機械工程》的縮寫。
l 查所檢索刊物的刊名縮寫表。例如，在美國《工程索引》中查到《Arch Ration Mech Anal》時，可利用工程索引的“工程出版物索引”（PIE）即可查出刊名全稱《Archive for Rational Mechanics& Analysis》。
l 查詢有關工具書:如《國外刊名縮略語詞典》
刊名音譯問題：
歐美出版的檢索工具中，中、日、俄以及其它非拉丁語系文字的期刊名稱，由于無法印刷，采用音譯的方法，現在簡介如下：
中文刊名
   近年來由于我國與國際交往日益加強，中文期刊與國外交流也日益增多。國外引用中文期刊一般采用兩種方式：一種是對中國大陸采用的漢語拼音；而對于東南亞及其它地區采用威妥瑪式。由于一種漢字采用兩種音譯法，因此中文刊名音譯較混亂。中文刊名音譯時，可先用漢語拼音音譯，譯不出時可改用威妥瑪式音譯。例：
Tianjin  Daxue  Xuebao              Chin  Shu  Hsueh  Pao
日文刊名：日本漢字的讀法，日本人與我們不同，我們讀“東芝”，而日本人讀“偷惜巴”。而其拉丁文為“Toshiba”.1867年，日本人黑本創建了一套日文的拉丁字母拼音法，稱之為黑本式。
例：日立讀“ヒダヂ”      ヒ-hi       ダ-ta    ヂ-chi 
日文刊名：日本漢字的讀法，日本人與我們不同，我們讀“東芝”，而日本人讀“偷惜巴”。而其拉丁文為“Toshiba”.1867年，日本人黑本創建了一套日文的拉丁字母拼音法，稱之為黑本式。
例：あ(a)   ぃ(i)  う(u) え(e)  お(o)
俄文刊名：國際標準化組織有一個ISO標準，從中可以查出與俄文33個字母相對應的拉丁字母。

七. 重要檢索工具
國內檢索刊物：
《全國報刊索引》。它是報道國內報紙、期刊的大型綜合性檢索刊物，分哲學社會科學版和自然科學版。
《中國學術會議文獻通報》：該刊全面反映我國自然科學基金進展的綜合性科技刊物。主要收錄全國性科學基金、省市自治區科學基金等研究課題的論文摘要。
《專利公報》：主要包括包括國內的發明專利公報、實用新型專利公報及外觀設計專利公報。
《中國物理學文摘》：包括物理學總論、基本粒子物理與場、核物理學、原子和分子物理學、統計物理學、等離子體物理學、凝聚態物理學、空間物理學、高能物理學、材料科學等。
國外檢索刊物：
美國《工程索引》：主要收錄與工程技術相關的文獻。
英國《科學文摘》：分為A、B、C、D四個專輯。
美國《政府報告通報與索引》（Government Reports Announcements and Index).它是美國NTIS編輯出版的。它報道美國政府四大科技報告及其它一些美國政府科技報告，也報道少量其他國家的科技報告。
這四大報告不僅涉及自然科學，也涉及社會科學。
包括PB報告：側重于民用工程技術方面；
AD報告：側重于軍用工程技術方面；
NASA報告：側重于航空和航天技術方面；
DOE報告：側重于能源技術方面。
美國《國際博士論文文摘》。主要是收錄各國的學位論文。
英國《得溫特專利文獻》，主要收錄世界各國的專利。